Продовження терміну діїпаспорта громадянина України
для виїзду за кордон
Увага: Неправильно оформлені документи виконанню не підлягають і повертаються заявникам!До отримання паспорта/паспортів авіаквитки просимо не купувати!!!
Заяву про оформлення паспорта до Генерального консульства України в Нью-Йорку можуть подавати особисто:
- громадяни України, які досягли 16-річного віку, або
- їхні законні представники (батьки, опікуни, усиновлювачі, піклувальники чи інші особи, визначені законодавством України).
Новий паспорт оформлюються Генконсульством України у таких випадках:
- Задоволення клопотання про залишення на постійне проживання в США;
- Якщо в паспорті немає вільних сторінок для віз та інших позначок або коли термін дії паспорта витік і немає можливості його продовження (особам, які постійно проживають або тимчасово перебувають в США);
В інших випадках термін дії паспорта продовжується.
Продовження терміну дії паспорта громадянина України для виїзду за кордон провадиться у порядку, встановленому для його видачі.
У разі закінчення терміну дії закордонного паспорта, громадянам України, які перебувають консульському обліку в Генконсульстві, термін дії паспорта громадянина України для виїзду за кордон може бути продовжено на термін до 10 років.
Особам, які на момент прийняття рішення щодо продовження терміну дії паспорта не досягли 16-річного віку, термін дії паспорта може бути продовжено на період до трьох років або до досягнення особою 16 років.
Продовження терміну дії паспорта здійснюється на підставі особисто написаної пред'явником паспорта заяви із відповідним клопотанням. За осіб, які не досягли 16-років, заяву подають батьки (законні представники).
Громадянам України, які тимчасово перебувають за кордоном та мають паспорт громадянина України для виїзду за кордон, термін дії якого закінчився (закінчується), і які повертаються в Україну, термін дії паспорта може бути продовжений на період, необхідний для повернення в Україну, на підставі особистої заяви пред'явника паспорта та авіаквитків в Україну та після сплати консульського збору.
Громадянам України, які тимчасово знаходяться в США і мають загальногромадянські паспорти зразка колишнього СРСР, термін дії яких закінчився, видаються "Посвідчення особи на повернення в Україну".
Термін дії паспорта громадянина України для виїзду за кордон може бути продовжений в Генеральному консульстві України в Нью-Йорку:
Для продовження терміну дії паспорта громадянина України для виїзду за кордон громадяни України, які постійно проживають в США (отримали дозвіл компетентних органів України щодо виїзду на постійне проживання в США, про що свідчить штамп у паспорті громадянина України для виїзду за кордон "Постійне проживання в США") на території консульського округу Генконсульства (штати Нью-Йорк, Коннектікут, Мейн, Массачусетс, Нью-Хемпшір, Нью-Джерсі, Пеннсільванія, Род Айленд, Вермонт) надсилають або подають особисто до Генконсульства такі документи:
- Оригінал паспорта громадянина України для виїзду за кордон та ксерокопії усіх його сторінок, на яких є будь-які позначки;
- Письмова особиста заява з проханням продовжити термін дії паспорта (в разі надсилання поштою підпис заявника засвідчується нотаріально);
- Заповнена заява-анкета встановленого зразка про оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон (в разі надсилання поштою підпис заявника засвідчується нотаріально);
- Заповнена облікова картка громадян України, які постійно проживають за кордоном та особиста заява (заява подається якщо заявник не перебуває на консульському обліку);
- Свідоцтво про народження та його ксерокопія (оригінал повертається після прийняття документів). Вірність ксерокопії нотаріально засвідчувати не потрібно;
- Нотаріально засвідчені ксерокопії документів про переміну прізвища, якщо прізвища у паспорті, що підлягає обміну, та у свідоцтві про народження відрізняються (свідоцтво про одруження, свідоцтво про зміну імені тощо);
- Копія виданої податковим органом України довідки про присвоєння ідентифікаційного номера (у разі її наявності), крім осіб, які через свої релігійні або інші переконання відмовляються від прийняття ідентифікаційного номера та офіційно повідомляють про це відповідні державні органи;
- Дві однакові кольорові фотокартки паспортного розміру (35х45 мм, анфас); кожна фотокартка має бути підписана на звороті;
- Ксерокопії документів, виданих американськими органами державної влади: Permanent Resident Card та Social Security Card;
- Якщо в паспортний документ внесені дані про дітей віком до 16 років до заяви додаються: нотаріально засвідчені ксерокопії свідоцтв про народження дітей та по 1 фотокартці (3,5 х 4,5 см, анфас) кожної дитини віком понад 5 років (кожна фотокартка має бути підписана на звороті);
- Внесення до паспорта даних про дітей, яких не має в паспорті, що підлягає продовженню, та вклеєння фотокарток дітей віком понад 5 років, дані про яких записані до паспорта, здійснюється відповідно до встановленого порядку;
- Діти, яким виповнилося 16 років, мають право оформити паспорт на своє ім'я у зв'язку з досягненням 16-річного віку;
Консульський збір стягуєтся тільки у вигляді "money order" (payable to the Consulate General of Ukraine in New York).
o 15 дол. США - за продовження терміну дії паспорта громадянина України для виїзду за кордон,
o 20 дол. США - за прийняття на постійний консульський облік (якщо заявник не перебуває на консульському обліку).
Генконсульство приймає оплату лише у формі грошового переказу «Money Order» (payable to the Consulate General of Ukraіne in New York). Чеки та готівка не приймаються!
Продовження терміну дії паспорта триває протягом трьох (3) робочих днів з дня надходження усіх необхідних документів.
При вчиненні консульської дії в терміновому порядку (протягом одного робочого дня) консульський збір справляється у подвійному розмірі.
Якщо разом із заявою щодо продовження терміну дії паспорта подаються документи для прийняття на консульський облік, термін розгляду документів – 9 робочих днів; в терміновому порядку (консульський збір справляється у подвійному розмірі) - 3 робочих дні.
У випадках надсилання неповного комплекту документів або їх невірного оформлення процес їх обробки може перевищувати встановлені строки.
Для оформлення та отримання паспорта та прийняття на консульський облік громадяни України мають звертатися безпосередньо до Генерального консульства. Документи, оформлені та надіслані через туристичні агентства, посередницькі фірми тощо до розгляду не приймаються і повертаються заявникам без розгляду.
Документи щодо оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон можуть бути надіслані реєстрованою поштою (Express Mail). Усі надіслані анкети, заяви і ксерокопії документів мають бути нотаріально засвідчені.
Якщо документи пересилаються поштою, необхідно додати передплачений конверт із зворотною адресою (тільки Express Mail) для повернення паспорта. На конверт Express Mail мають бути наклеєні:
- марка відповідної вартості та
- Mailing Label, на якому написані адреса відправника – From: Consulate General of Ukraine in New York, 240 E 49th Street, New York, NY 10017 та адреса отримувача – To: адреса пред'явника паспорта). УВАГА! Адреса отримувача – виключно адреса пред'явника паспорта.
Для продовження терміну дії паспорта громадянина України для виїзду за кордон громадяни України, які тимчасово (більше ніж 3 місяці, але обумовлений строк) перебувають у США на території консульського округу Генконсульства (штати Нью-Йорк, Коннектікут, Мейн, Массачусетс, Нью-Хемпшір, Нью-Джерсі, Пеннсільванія, Род Айленд, Вермонт)
- у довгостроковому відрядженні (перебувають за кордоном у службових справах терміном більше ніж 6 місяців та мають візу відповідної категорії);
- на навчанні (проходять навчальний курс в навчальному закладі за кордоном та мають візу відповідної категорії),
- на стажуванні (набувають досвіду виконання завдань та обов'язків певної спеціальності та мають візу відповідної категорії),
- працюють за контрактом (працевлаштовані за кордоном та мають візу відповідної категорії),
- на лікуванні (перебувають за кордоном з метою лікування та мають візу відповідної категорії)
надсилають або подають особисто до Генконсульства такі документи:
- Оригінал паспорта громадянина України для виїзду за кордон та ксерокопії усіх його сторінок, на яких є будь-які позначки;
- Письмова особиста заява з проханням продовжити термін дії паспорта (в разі надсилання поштою підпис заявника засвідчується нотаріально);
- Заповнена заява-анкета встановленого зразка про оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон (в разі надсилання поштою підпис заявника засвідчується нотаріально);
- Заповнена облікова картка громадян України, які тимчасово перебувають в США та особиста заява (заява подається якщо заявник не перебуває на консульському обліку);
- Свідоцтво про народження та його ксерокопія (оригінал повертається після прийняття документів). Вірність ксерокопії нотаріально засвідчувати не потрібно;
- Нотаріально засвідчені ксерокопії документів про переміну прізвища, якщо прізвища у паспорті, що підлягає обміну, та у свідоцтві про народження відрізняються (свідоцтво про одруження, свідоцтво про зміну імені тощо);
- Копія виданої податковим органом України довідки про присвоєння ідентифікаційного номера (у разі її наявності), крім осіб, які через свої релігійні або інші переконання відмовляються від прийняття ідентифікаційного номера та офіційно повідомляють про це відповідні державні органи;
- Дві однакові кольорові фотокартки паспортного розміру (35х45 мм, анфас); кожна фотокартка має бути підписана на звороті;
- Документ (відмітка в паспорті), який підтверджує наявність у громадянина дозволу на перебування та статус перебування в США: дійсна віза відповідної категорії, довідка CIS щодо продовження дозволу на перебування, форма І-20 тощо та, у разі наявності, картка соціального страхування - Social Security Card;
- Лист від адміністрації з місця роботи, навчання, лікування в якому визначено термін дії договірних відносин та їх характер, позначається дата зарахування на роботу, навчання тощо і дата можливого закінчення контрактної угоди, навчання, стажування, лікування тощо;
- Довідка з військомату за місцем проживання щодо можливості виїзду з України (про надання відстрочки або звільнення від призову) – для осіб чоловічої статі, які досягли призовного віку (від 18 до 25 років) і підлягають призову на строкову військову службу;
- Якщо в паспортний документ внесені дані про дітей віком до 16 років, які перебувають в США разом із заявником, до заяви додаються: нотаріально засвідчені ксерокопії свідоцтв про народження дітей та по 1 фотокартці (3,5 х 4,5 см, анфас) кожної дитини віком понад 5 років (кожна фотокартка має бути підписана на звороті);
- Внесення до паспорта даних про дітей, яких не має в паспорті, що підлягає продовженню, та вклеєння фотокарток дітей віком понад 5 років, дані про яких записані до паспорта, здійснюється відповідно до встановленого порядку;
Консульський збір стягуєтся тільки у вигляді "money order" (payable to the Consulate General of Ukraine in New York).
o 15 дол. США - за продовження терміну дії паспорта громадянина України для виїзду за кордон,
o прийняття на тимчасовий консульський облік здійснюється безкоштовно.
Генконсульство приймає оплату лише у формі грошового переказу «Money Order» (payable to the Consulate General of Ukraіne in New York). Чеки та готівка не приймаються!
Продовження терміну дії паспорта триває протягом трьох (3) робочих днів з дня надходження усіх необхідних документів.
При вчиненні консульської дії в терміновому порядку (протягом одного робочого дня) консульський збір справляється у подвійному розмірі.
Якщо разом із заявою щодо продовження терміну дії паспорта подаються документи для прийняття на консульський облік, загальний термін розгляду документів – 9 робочих днів.
У випадках надсилання неповного комплекту документів або їх невірного оформлення процес їх обробки може перевищувати встановлені строки.
Для оформлення та отримання паспорта та прийняття на консульський облік громадяни України мають звертатися безпосередньо до Генерального консульства. Документи, оформлені та надіслані через туристичні агентства, посередницькі фірми тощо до розгляду не приймаються і повертаються заявникам без розгляду.
Документи щодо оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон можуть бути надіслані реєстрованою поштою (Express Mail). Усі надіслані анкети, заяви і ксерокопії документів мають бути нотаріально засвідчені.
Якщо документи пересилаються поштою, необхідно додати передплачений конверт із зворотною адресою (тільки Express Mail) для повернення паспорта. На конверт Express Mail мають бути наклеєні:
- марка відповідної вартості та
- Mailing Label, на якому написані адреса відправника – From: Consulate General of Ukraine in New York, 240 E 49th Street, New York, NY 10017 та адреса отримувача – To: адреса пред'явника паспорта). УВАГА! Адреса отримувача – виключно адреса пред'явника паспорта.
Інформація, викладена в цій пам'ятці, може змінюватися без попереднього застереження.
Останнє оновлення:
24.02.2007
р
|
