Увага: Неправильно оформлені документи виконанню не підлягають і повертаються заявникам! До отримання паспорта/паспортів авіаквитки просимо не купувати!!!

---

---

Заяву про оформлення паспорта до Генерального консульства України в Нью-Йорку можуть подавати особисто:

·          громадяни України, які досягли 16-річного віку;

·           їхні законні представники (батьки, опікуни. усиновлювачі чи інші особи, визначені законодавством України)

Паспорт видається особисто заявникові (у приміщенні Генконсульства), а у виняткових випадках його батькам (усиновлювачам, опікунам, піклувальникам) у разі пред"явлення ними свого паспорта та відповідних підтверджуючих документів або іншій особі за дорученням заявника. Доручення має містити інформацію про особу, якій доручається отримати паспорт (повне ім'я, вид та номер документу. який посвідчує особу).

Особа, якій видається паспорт, ставить дату та власноручний підпис за отримання паспорта.

Згідно з чинним законодавством України, Генеральне консульство України в Нью-Йорку здійснює оформлення паспортів громадянам України, які тимчасово (більше ніж 3 місяці, але обумовлений строк) на законних підставах перебувають у США на території консульського округу Генконсульства (штати Нью-Йорк, Коннектікут, Мейн, Массачусетс, Нью-Хемпшір, Нью-Джерсі, Пеннсільванія, Род Айленд, Вермонт):

- у довгостроковому відрядженні (перебувають за кордоном у слажбових справах терміном більше ніж 6 місяців та мають візу відповідної категорії);

- на навчанні (проходять навчальний курс в навчальному закладі за кордоном та мають візу відповідної категорії),

- на стажуванні (набувають досвіду виконання завдань та обов'язків певної спеціальності та мають візу відповідної категорії),

- працюють за контрактом (працевлаштовані за кордоном та мають візу відповідної категорії),

- на лікуванні (перебувають за кордоном з метою лікування та мають візу відповідної категорії).

 

Паспорти видаються Генконсульством України у таких випадках:

- Досягнення громадянином України 16-річного віку (у разі потреби самостійного виїзду за кордон паспорт може бути оформлений особам, які не досягли 16 років);
- Якщо в паспорті немає вільних сторінок для віз та інших позначок;
- Непридатність паспорта для подальшого використання;
- Утрата паспорта;

- Задоволення клопотання про зaлишення на постійне проживання;
- Встановлення неточностей у внесеній до паспорта інформації.

В інших випадках термін дії паспорта продовжується.

---

Громадяни України, які тимчасово перебувають у США (перебувають у довгостроковому відрядженні, на навчанні, стажуванні, лікуванні, працюють за контрактом, тощо) для оформлення паспорта у вказаних вище випадках подають до Генконсульства:

Оформлення паспорта триває протягом 30 (тридцяти) робочих днів з дня надходження усіх необхідних документів. У випадках надсилання неповного комплекту документів або їх невірного оформлення процес їх обробки може перевищувати встановлені строки.

За термінове виконання (до 10 робочих днів) консульський збір стягується у подвійному розмірі.

Паспорт видається особисто заявникові (у приміщенні Генконсульства), а у виняткових випадках його батькам (усиновлювачам, опікунам, піклувальникам) у разі пред"явлення ними свого паспорта та відповідних підтверджуючих документів або іншій особі за дорученням заявника. Доручення має містити інформацію про особу, якій доручається отримати паспорт (повне ім'я, вид та номер документу. який посвідчує особу).

Особа, якій видається паспорт, ставить дату та власноручний підпис за отримання паспорта.

У разі надсилання пакету документів поштою підпис заявника на заявах та анкетах, а також усі ксерокопії документів мають бути засвідчені нотаріально.

Якщо документи надсилаються до Генерального консульства поштою, необхідно додати передплачений конверт із зворотньою адресою (тільки Express Mail). Увага! Адреса отримувача - виключно адреса заявника. Просимо не використовувати FedEx.

Документи, оформлені та надіслані через туристичні агентства, посередницькі фірми, до розгляду не приймаються і повертаються заявникам без розгляду.

---

• Виповнену заяву-анкету про оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон. На письмове прохання громадянина написання прізвища та імені латинськими літерами може бути виконано відповідно до їх написання у документах, виданих відповідними компетентними органами США.
• Виповнену облікову картку громадян України, які тимчасово перебувають у США та особисту заяву (заява подається, якщо заявник не перебуває на консульському обліку);
• Паспорт громадянина України для виїзду за кордон (проїзний документ дитини), який підлягає обміну;
• Свідоцтво про народження та його ксерокопію (оригінал повертається після прийняття документів). Вірність ксерокопії нотаріально засвідчувати не потрібно;
• Нотаріально засвідчену ксерокопію документа про переміну прізвища, якщо прізвища у паспорті та у свідоцтві про народження відрізняються (свідоцтво про одруження, свідоцтво про зміну імені тощо);
• Копія виданої податковим органом України довідки про присвоєння ідентифікаційного номера (у разі її наявності), крім осіб, які через свої релігійні або інші переконання відмовляються від прийняття ідентифікаційного номера та офіційно повідомляють про це відповідні державні органи;
• Три однакові кольорові фотокартки паспортного розміру (35х45 мм, анфас);
• Документ (відмітка в паспорті), який підтверджує наявність у громадянина дозволу на перебування та статус перебування в США: дійсна віза відповідної категорії, довідка CIS щодо продовження дозволу на перебування, форма І-20 тощо та, у разі наявності, картка соціального страхування - Social Security Card;
• Лист від адміністрації з місця роботи, навчання, лікування, в якому визначено термін дії договіоних відносин та їх характео, позначається дата зарахування на роботу, навчання тощо і дата можливого закіечення контрактної угоди, навчання стажування, лікування тощо;
• Довідка з військомату за місцем проживання щрдр можливості виїзду з України (про надання відстрочки або звільнення від призову) - для осіб чоловічої статі, які досягли призовного віку (від 18 до 25 років) і підлягають призову на військову службу;
• Довідку (Police Report) від місцевих органів поліції, в якій підтверджується звернення заявника щодо втрати документу та нотаріально засвідчену особисту заяву із зазначенням: адреси постійного проживання в Україні та тимчасової адреси в США (в т.ч. area code та номер телефону і факсу), мети і обставин приїзду до США, часу та обставин втрати паспорта, орієнтовного часу повернення в Україну;

• Якщо в паспортний документ, який підлягає обміну, були внесені дані про дітей віком до 18 років, і ці дані вносяться в новий паспорт, до заяви-анкети про оформлення нового паспорта додаються: нотаріально засвідчені ксерокопії свідоцтв про народження дітей та по три (3) фотокартки (35х45 мм, анфас) кожної дитини віком понад 5 років (кожна фотокартка підписана на звороті);
• Внесення до нового паспорта даних про дітей, яких не було в паспорті, що підлягає обміну, здійснюється у встановленому порядку;
• Діти, яким виповнилося 16 років, мають право оформити паспорт на своє ім"я у зв"язку із досягненням 16-річного віку;

• Консульський збір стягуєтся тільки у вигляді "money order" (payable to the Consulate General of Ukraine in New York).

о 15 дол. США - за розгляд заяви з клопотанням про вчинення паспортної дії; та

о 140 дол. США - за оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон;

о 160 дол. США - за оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон замість втраченого;

о 30 дол. США - за унесення відомостей про дітей (у тому числі вклеювання фотокартки) до паспортного документа одного з батьків чи законного представника (за кожну заяву анкету, незалежно від кількості дітей);

о консульський збір за прийняття на тимчасовий консульський облік не справляється.

---

Громадяни України, які виїхали з України тимчасово (не отримали дозвіл компетентних органів України на постійне проживання в США) та мають дозвіл місцевої влади на постійне проживання в США (власники Permanent Resident Card), і які з різних причин не оформили дозвіл на виїзд з України на постійне місце проживання за кордон (ПМП) можуть отримати новий паспорт громадянина України для виїзду за кордон після задоволення клопотання про залишення на постійне проживання в США. На період розгляду такого клопотання заявник буде прийнятий на тимчасовий консульський облік на один рік.

---

До уваги громадян України!

21 серпня 1997 року Урядом України прийнято Постанову № 900 "Про вилучення з обігу паспортів зразка колишнього СОЮЗУ РСР, що використовуються для поїздок за кордон". Відповідно до положень Постанови, з 1 січня 1998 року на території України не є дійсними для виїзду за кордон та підлягають вилученню загальногромадянські паспорти зразка колишнього СРСР усіх серій та службові закордонні паспорти колишнього Союзу РСР серій СМ, СК, 01 та 02. Замість паспорту зразка колишнього СРСР, термін дії якого закінчився, Генконсульством оформлюється "Посвідчення особи на повернення в Україну". Громадяни України, які тимчасово перебувають за кордоном, повинні здійснити обмін закордонного паспорта в органах внутрішніх справ за місцем свого постійного проживання в Україні.

---

Інформація, викладена в цій пам'ятці, може змінюватися без попереднього застереження.