Consular Information

Внесення даних про дітей в паспорт

*Внесення даних про дітей *Вклеєння фотокартки дитини *Оформлення набуття дитиною громадянства України за народженням


Увага: Неправильно оформлені документи виконанню не підлягають і повертаються заявникам! До отримання паспорта/паспортів авіаквитки просимо не купувати!!!

Відомості про дітей віком до 18 років, які подорожують разом з батьками (законними представниками), вносяться до паспортів батьків чи одного з батьків (законних представників).

Внесення даних про дітей, що народилися на території США після 01 березня 2001 року до паспорта одного з батьків здійснюється на підставі таких документів:

  • нотаріально засвідчена спільна заява батьків з проханням вписати дитину в паспорт матері/батька;
  • паспорт громадянина України для виїзду за кордон, до якого вносяться дані про дитину;
  • свідоцтво про народження дитини (оригінал свідоцтва, виданого вповноваженим органом США має бути засвідченим спеціальним штампом "Apostille", проставленим відповідним компетентним органом США (офісом Секретаря Штату) та ксерокопія усіх його сторінок. Оригінал свідоцтва про народження повертається заявникам після прийняття документів;
  • копію довідки про реєстрацію дитини громадянином України (оформлення набуття дитиною громадянства України за народженням);
  • нотаріально засвідчена ксерокопія свідоцтва про укладення шлюбу (оригінал свідоцтва, виданого вповноваженим органом США має бути засвідченим спеціальним штампом "Apostille", проставленим відповідним компетентним органом США (офісом Секретаря Штату);
  • нотаріально засвідчені ксерокопії документів про переміну прізвища батька/матері, якщо прізвища у паспорті та у свідоцтві про народження дитини відрізняються (свідоцтво про укладення шлюбу, про розірвання шшлюбу, про зміну імені тощо);
  • дві фотокартки дитини 35х45 мм анфас (підписаних на звороті – ім'я та прізвище дитини), якщо дитині виповнилось 5 років;
  • консульський збір у розмірі 20 доларів США за внесення даних про про дітей до одного паспортного документа - у формі "money order" (payable to the Consulate General of Ukraine in New York). Консульський збір сплачується за кожну заяву незалежно від кількості дітей, які вносяться до паспорта.

Внесення дітей, що народилися на території США (чи іншої держави) після 1 березня 2001 року, до закордонного паспорта одного з батьків, який є громадянином України, здійснюється лише після реєстрації дитини громадянином України. Процедура реєстрації дитини громадянином України відбувається на підставі частини першої статті 7 Закону України "Про громадянство України" від 18.01.2001 року, який набув чинності 01.03.2001 року.

Після оформлення набуття громадянства України Вашою дитиною (термін оформлення до 1 місяця) дані про неї можуть бути внесені до Вашого паспорта громадянина України для виїзду за кордон.

Внесення даних про дитину до паспорта триває, як правило, протягом 3 робочих днів з дня надходження усіх необхідних документів. У випадках надсилання неповного комплекту документів або їх невірного оформлення процес їх обробки може перевищувати встановлені строки.

За термінове виконання (протягом одного робочого дня) консульський збір стягується у подвійному розмірі.

Якщо документи пересилаються поштою, необхідно додати передплачений конверт із зворотною адресою (тільки Express Mail) для повернення паспорта. На конверт Express Mail мають бути наклеєні:

- марка відповідної вартості та - Mailing Label, на якому написані адреса відправника – From: Consulate General of Ukraine in New York, 240 E 49th Street, New York, NY 10017 та адреса отримувача – To: адреса пред'явника паспорта). УВАГА! Адреса отримувача – виключно адреса пред'явника паспорта.

Документи, оформлені та надіслані через туристичні агентства, посередницькі фірми, до розгляду не приймаються і повертаються заявникам без розгляду.

У разі звернення до Генконсульства іншої дорослої особи (законного представника дитини) - громадянина України, що має супроводжувати неповнолітню дитину, з проханням внести дані про дитину до паспорта такої особи (у разі пред'явлення паспорта та відповідних підтверджуючих документів), на додаток до зазначених вище документів необхідно подати нотаріально засвідчену заяву від батьків дитини з проханням вписати дані про дитину до паспорта іншої особи, заяву від особи, з якою подорожуватиме ця неповнолітня дитина.

Законні представники неповнолітньої особи, яка не досягла вісімнадцяти років, - батьки, усиновителі, опікуни чи піклувальники.

 

Внесення даних про дітей, що народилися на території України чи іншої держави до паспорта одного з батьків здійснюється на підставі таких документів:

  • нотаріально засвідчена спільна заява батьків з проханням вписати дитину в паспорт матері/батька;
  • паспорт громадянина України для виїзду за кордон, до якого вносяться дані про дитину;
  • паспорт громадянина України для виїзду за кордон іншого з батьків, до якого внесені дані про дитину і по якому дитина виїхала з України або проїзний документ дитини;
  • свідоцтво про народження дитини та його ксерокопія. Оригінал свідоцтва про народження повертається заявникам після прийняття документів. Свідоцтво про народження, видане компетентними органами іноземної держави має бути легалізованим;
  • копію довідки про реєстрацію дитини громадянином України (у разі попереднього оформлення набуття громадянства України дитиною);
  • нотаріально засвідчена ксерокопія свідоцтва про укладення шлюбу (оригінал свідоцтва, виданого вповноваженим органом іноземної держави має бути легалізованим);
  • нотаріально засвідчені ксерокопії документів про переміну прізвища батька/матері, якщо прізвища у паспорті та у свідоцтві про народження дитини відрізняються (свідоцтво про укладення шлюбу, про розірвання шшлюбу, про зміну імені тощо);
  • дві фотокартки дитини 35х45 мм анфас (підписаних на звороті – ім'я та прізвище дитини), якщо дитині виповнилось 5 років;
  • консульський збір у розмірі 20 доларів США за внесення даних про про дітей до одного паспортного документа - у формі "money order" (payable to the Consulate General of Ukraine in New York). Консульський збір сплачується за кожну заяву незалежно від кількості дітей, які вносяться до паспорта.

Внесення даних про дитину до паспорта триває, як правило, протягом 3 робочих днів з дня надходження усіх необхідних документів. У випадках надсилання неповного комплекту документів або їх невірного оформлення процес їх обробки може перевищувати встановлені строки.

За термінове виконання (протягом одного робочого дня) консульський збір стягується у подвійному розмірі.

Якщо документи пересилаються поштою, необхідно додати передплачений конверт із зворотною адресою (тільки Express Mail) для повернення паспорта. На конверт Express Mail мають бути наклеєні:

- марка відповідної вартості та - Mailing Label, на якому написані адреса відправника – From: Consulate General of Ukraine in New York, 240 E 49th Street, New York, NY 10017 та адреса отримувача – To: адреса пред'явника паспорта). УВАГА! Адреса отримувача – виключно адреса пред'явника паспорта.

Документи, оформлені та надіслані через туристичні агентства, посередницькі фірми, до розгляду не приймаються і повертаються заявникам без розгляду.

У разі звернення до Генконсульства іншої дорослої особи (законного представника дитини) - громадянина України, що має супроводжувати неповнолітню дитину, з проханням внести дані про дитину до паспорта такої особи (у разі пред'явлення паспорта та відповідних підтверджуючих документів), на додаток до зазначених вище документів необхідно подати нотаріально засвідчену заяву від батьків дитини з проханням вписати дані про дитину до паспорта іншої особи, заяву від особи, з якою подорожуватиме ця неповнолітня дитина.

Законні представники неповнолітньої особи, яка не досягла вісімнадцяти років, - батьки, усиновителі, опікуни чи піклувальники.


З дати досягнення дитиною 5-річного віку до паспортів батьків має вклеюватись фотокартка дитини. Для вклеювання фотокартки дитини, якій виповнилося 5 років, до паспортів батьків подаються такі документи:

  • заява від матері / батька (того з батьків до паспорта якого вклеюється фотокартка дитини) з відповідним клопотанням;
  • паспорт громадянина України для виїзду за кордон, до якого необхідно вклеїти фотокартку дитини;
  • дві фотокартки дитини 35х45 мм анфас, підписаних на звороті (ім'я та прізвище дитини);
  • консульський збір у розмірі 20 доларів США за вклеєння фотокартки/фотокарток до паспорта одного з батьків (незалежно від кількості дітей) у вигляді "money order" (payable to the Consulate General of Ukraine in New York).

На клопотання батьків (законних представників) фотокартка дитини, яка виїжджає разом з ними, може бути вклеєна у їхні паспорти до досягнення дитиною 5-річного віку, якщо цього вимагає держава, у яку здійснюється поїздка.

Просили б врахувати необхідність нотаріального засвідчення усіх копій документів та підписів заявника на документах, які надсилаються до Генерального консульства поштою.

Вклеєння фотокартки дитини/дітей до паспорта триває, як правило, протягом 3 робочих днів з дня надходження усіх необхідних документів. У випадках надсилання неповного комплекту документів або їх невірного оформлення процес їх обробки може перевищувати встановлені строки.

За термінове виконання (протягом одного робочого дня) консульський збір стягується у подвійному розмірі.

Якщо документи пересилаються поштою, необхідно додати передплачений конверт із зворотною адресою (тільки Express Mail) для повернення паспорта. На конверт Express Mail мають бути наклеєні:

- марка відповідної вартості та - Mailing Label, на якому написані адреса відправника – From: Consulate General of Ukraine in New York, 240 E 49th Street, New York, NY 10017 та адреса отримувача – To: адреса пред'явника паспорта). УВАГА! Адреса отримувача – виключно адреса пред'явника паспорта.

Документи, оформлені та надіслані через туристичні агентства, посередницькі фірми, до розгляду не приймаються і повертаються заявникам без розгляду.


Для оформлення набуття громадянства України за народженням, один з батьків дитини, який на момент її народження був громадянином України, подає такі документи:

  • особиста заява про оформлення набуття дитиною громадянства України за народженням (підпис на заяві має бути нотаріально засвідчений).
  • свідоцтво про народження дитини (оригінал свідоцтва, виданого вповноваженим органом США має бути засвідченим спеціальним штампом "Apostille", проставленим відповідним компетентним органом США (офісом Секретаря Штату) та ксерокопія усіх його сторінок. Оригінал свідоцтва про народження повертається заявникам після прийняття документів;
  • паспорт громадянина України для виїзду за кордон або іншого передбаченого статтею 5 Закону України „Про громадянство України” документа, що підтверджує факт перебування одного з батьків дитини у громадянстві України на момент її народження та його копію;
  • копію документа про переміну прізвища батька/матері, якщо прізвища у паспорті та у свідоцтві про народження дитини відрізняються (свідоцтво про укладення шлюбу тощо). Оригінал свідоцтва, виданого вповноваженим органом іноземної держави має бути легалізованим ( або засвідченим штампом "Apostille").

Після оформлення набуття громадянства України Вашою дитиною (термін оформлення до 1 місяця) дані про неї можуть бути внесені до Вашого паспорта громадянина України для виїзду за кордон.


Інформація, викладена в цій пам'ятці, може змінюватися без попереднього застереження.

Останнє оновлення: 24.02.2007 р.

 

Copyright © 2007, Consulate General of Ukraine in NY.