Consulate General of Ukraine

Оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон у зв'язку із досягненням 16-річного віку

Увага: Неправильно оформлені документи виконанню не підлягають і повертаються заявникам!До отримання паспорта/паспортів авіаквитки просимо не купувати!!!

ВВЕДЕНО В ДІЮ НОВИЙ ПОРЯДОК ОФОРМЛЕННЯ ТА ВИДАЧІ ДОКУМЕНТІВ ТА НОВІ ТАРИФИ КОНСУЛЬСЬКОГО ЗБОРУ.

ПРОСИМО УВАЖНО ОЗНАЙОМИТИСЬ ІЗ НАВЕДЕНОЮ НИЖЧЕ ІНФОРМАЦІЄЮ, ОСКІЛЬКИ ВОНА ЗМІНИЛАСЯ

Заяву про оформлення паспорта до Генерального консульства України в Нью-Йорку можуть подавати особисто:

громадяни України, які досягли 16-річного віку;
їхні законні представники (батьки, опікуни. усиновлювачі чи інші особи, визначені законодавством України)

Паспорт видається особисто заявникові (у приміщенні Генконсульства), а у виняткових випадках його батькам (усиновлювачам, опікунам, піклувальникам) у разі пред"явлення ними свого паспорта та відповідних підтверджуючих документів або іншій особі за дорученням заявника. Доручення має містити інформацію про особу, якій доручається отримати паспорт (повне ім"я, вид та номер документу. який посвідчує особу).

Особа, якій видається паспорт, ставить дату та власноручний підпис за отримання паспорта.

У зв"язку із досягненням особою 16-річного віку паспорт громадянина України для виїзду за кордон видається:

громадянам України, які постійно проживають за кордоном (отримали дозвіл компетентних органів України щодо виїзду на постійне проживання в США, про що свідчить штамп "Постійне проживання в США" в паспортному документі) на території консульського округу Генконсульства (штати Нью-Йорк, Коннектікут, Мейн, Массачусетс, Нью-Хемпшір, Нью-Джерсі, Пеннсільванія, Род Айленд, Вермонт);
громадянам України, які перебувають у довгостроковому відрядженні, на навчанні, стажуванні, працюють за контрактом або перебувають на лікуванні в США (при наявності візи відповідної категорії) на території консульського округу Генконсульства (штати Нью-Йорк, Коннектікут, Мейн, Массачусетс, Нью-Хемпшір, Нью-Джерсі, Пеннсільванія, Род Айленд, Вермонт).

Oформлення паспорта громадянам України, які не досягли 16-річного віку, провадиться у разі потреби в самостійному виїзді такої особи за кордон.

Громадянами України, ЯКІ ПОСТІЙНО ПРОЖИВАЮТЬ ЗА КОРДОНОМ ТА ДОСЯГЛИ 16-РІЧНОГО ВІКУ, для оформлення паспорта до Генерального консульства України в Нью-Йорку подаються такі документи:

Виповнена та підписана заява-анкета встановленого зразка про оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон. На письмове прохання громадянина написання прізвища та імені латинськими літерами може бути виконано відповідно до їх написання у документах, виданих відповідними компетентними органами США.
Виповнена облікова картка громадян України, які постійно проживають за кордоном та особиста заява (заява подається, якщо особа не перебуває на консульському обліку);
Документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство: паспортний документ (оригінал), по якому особа виїхала за кордон (проїзний документ дитини або паспорти ботьків, до яких внесені дані про дитину) і в якому проставлена відмітка, що підтверджує постійне проживання за кордоном (штамп "Постійне проживання в США");
Свідоцтво про народження та його ксерокопія (оригінал повертається після прийняття документів). Вірність ксерокопії нотаріально засвідчувати не потрібно;
Копія виданої податковим органом України довідки про присвоєння ідентифікаційного номера (у разі її наявності), крім осіб, які через свої релігійні або інші переконання відмовляються від прийняття ідентифікаційного номера та офіційно повідомляють про це відповідні державні органи;
Три кольорові фотокартки паспортного розміру (35х45 мм, анфас); кожна фотокартка має бути підписана на звороті;
Ксерокопії документів, виданих американськими органами державної влади: картка постійного мешканця - Permanent Resident Card та картка соціального страхування - Social Security Card;

Документи необхідно надсилати разом з оригіналом паспорта матері або батька, до якого вписані дані про дитину. У разі наявності даних про дитину (дітей) в паспортах обох бвтьків - до Генконсульства подаються паспорти обох батьків.

Консульський збір стягуєтся тільки у вигляді "money order" (payable to the Consulate General of Ukraine in New York).

o 15 дол. США - за розгляд заяви з клопотанням про вчинення паспортної дії, та

o 60 дол. США - за оформлення уперше паспорта громадянина України для виїзду за кордон; або

o 140 дол. США - за оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон (при наявності у особи паспорта, який було оформлено до досягнення 16 років);

o 30 дол. США - за прийняття на постійний консульський облік (сплачується, якщо особа не перебуває на консульському обліку в Генконсульстві України в Нью-Йорку).

Оформлення паспорта триває протягом місяця з дня надходження усіх необхідних документів. У випадках надсилання неповного комплекту документів або їх невірного оформлення процес їх обробки може перевищувати встановлені строки.

За термінове виконання (до 10 робочих днів) консульський збір стягується у подвійному розмірі.

Якщо заявник не перебуває на консульському обліку в Генконсульстві термін оформлення паспорта замість втраченого залежить від строків отримання підтвердження особи та громадянства заявника від органів внутрішніх справ України за останнім місцем його проживання і тому не може бути прискорений Генеральним консульством.

Просили б врахувати необхідність нотаріального засвідчення усіх копій документів та підписів заявника на документах, які надсилаються до Генерального консульства поштою.

Якщо документи надсилаються до Генерального консульства поштою, необхідно додати передплачений конверт із зворотньою адресою (тільки Express Mail). Увага! Адреса отримувача - виключно адреса заявника. Просимо не використовувати FedEx.

Документи, оформлені та надіслані через туристичні агентства, посередницькі фірми, до розгляду не приймаються і повертаються заявникам без розгляду.

Громадянами України, які перебувають за кордоном у довгостроковому відрядженні, на навчанні, стажуванні, працюють за контрактом або перебувають на лікуванні ТА ДОСЯГЛИ 16-РІЧНОГО ВІКУ, для оформлення паспорта до Генерального консульства України в Нью-Йорку подаються такі документи:

Виповнена та підписана заява-анкета встановленого зразка про оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон. На письмове прохання громадянина написання прізвища та імені латинськими літерами може бути виконано відповідно до їх написання у документах, виданих відповідними компетентними органами США.
Виповнена облікова картка громадян України, які тимчасово перебувають за кордоном та особиста заява (заява подається, якщо особа не перебуває на консульському обліку);
Документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство: паспортний документ (оригінал), по якому особа виїхала за кордон (проїзний документ дитини або паспорти ботьків, до яких внесені дані про дитину) і в якому проставлена відмітка, що тимчасове перебування за кордоном (віза відповідної категорії);
Свідоцтво про народження та його ксерокопія (оригінал повертається після прийняття документів). Вірність ксерокопії нотаріально засвідчувати не потрібно;
Копія виданої податковим органом України довідки про присвоєння ідентифікаційного номера (у разі її наявності), крім осіб, які через свої релігійні або інші переконання відмовляються від прийняття ідентифікаційного номера та офіційно повідомляють про це відповідні державні органи;
Три кольорові фотокартки паспортного розміру (35х45 мм, анфас); кожна фотокартка має бути підписана на звороті;
Документ (відмітка в паспорті), який підтверджує наявність у громадянина дозволу на перебування та статус перебування в США: дійсна віза відповідної категорії, довідка CIS щодо продовження дозволу на перебування, форма І-20 тощо та, у разі наявності, картка соціального страхування - Social Security Card;
Лист від адміністрації з місця роботи, навчання, лікування, в якому визначено термін дії договіоних відносин та їх характео, позначається дата зарахування на роботу, навчання тощо і дата можливого закіечення контрактної угоди, навчання стажування, лікування тощо;
Довідка з військомату за місцем проживання щрдр можливості виїзду з України (про надання відстрочки або звільнення від призову) - для осіб чоловічої статі, які досягли призовного віку (від 18 до 25 років) і підлягають призову на військову службу.

Консульський збір стягуєтся тільки у вигляді "money order" (payable to the Consulate General of Ukraine in New York).

o 15 дол. США - за розгляд заяви з клопотанням про оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, та

o 60 дол. США - за оформлення уперше паспорта громадянина України для виїзду за кордон; або

o 140 дол. США - за оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон (при наявності у особи паспорта, який було оформлено до досягнення 16 років);

o прийняття на тимчасовий консульський облік здійснюється безкоштовно.

За термінове виконання (до 10 робочих днів) консульський збір стягується у подвійному розмірі.

ОФОРМЛЕННЯ ПАСПОРТА ГРОМАДЯНАМ УКРАЇНИ,

ЯКІ НЕ ДОСЯГЛИ 16-РІЧНОГО ВІКУ

Згідно з Законом України «Про порядок виїзду з України і в'їзду в Україну громадян України» від 21.01.1994 р. оформлення паспорта громадянам України, які не досягли 16-річного віку, провадиться у разі потреби в самостійному виїзді такої особи за кордон.

Особам, які не досягли 16-річного віку, паспорт оформлюється на строк до 5 років або до досягнення ними 16-річного віку.

Оформлення паспорта здійснюється на підставі письмової нотаріально засвідченої заяви батьків (законних представників). Законні представники - батьки, опікуни, усиновлювачі, піклувальники чи інші особи, визначені законодавством України.

У цьому випадку до Генерального консульства додатково до зазначених вище документів подається:

Нотаріально засвідчена заява від обох батьків (законних представників) на ім"я Генерального консула україни в Нью-Йорку з клопотанням про оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон неповнолітній дитині у зв"язку із необхідністю самостійного виїздуцієї дитини за кордон, та обгрунтуванням у здійснені дитиною самостійних поїздок за кордон.

Нотаріально засвідчена ксерокопія свідоцтва про одруження.

Якщо батьки не перебувають у шлюбі між собою подається:
- Нотаріально засвідчене клопотання того з батьків, з ким проживає дитина;
- Нотаріально засвідчена ксерокопія свідоцтва про розлучення;
- Нотаріально засвідчена ксерокопія рішення суду щодо того, котрому з батьків на виховання залишено дитину; або
- Довідка з відділу реєстрації актів цивільного стану (якщо при реєстрації народження дитини дані про батька були зазначені відповідно до ст.135 Сімейного кодексу України).

Відповідно до п.25 ст.4 Декрету Кабінету Міністрів України „Про державне мито” від 21.01.1993 р. №7-93 передбачено, що „особи, які не досягли 16-річного віку, за видачу їм документу на виїзд за кордон звільняються від сплати державного мита”, тобто при видачі паспорта вищезазначеній категорії громадян з них стягується лише вартість розгляду заяви про видачу паспорта.

Консульський збір стягуєтся тільки у вигляді "money order" (payable to the Consulate General of Ukraine in New York).

o 15 дол. США - за розгляд заяви з клопотанням про вчинення паспортної дії;

o консульський збір за оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон особі, яка не досягла 16 років, не справляється;

o консульський збір за прийняття на постійний консульський облік (для дітей до 16 років) та за прийняття на тимчасовий консульський облік не справляється.

За термінове виконання (до 10 робочих днів) консульський збір стягується у подвійному розмірі.

Паспорт видається особисто (у приміщенні Генконсульства) батькам дитини (усиновлювачам, опікунам, піклувальникам) у разі пред"явлення ними свого паспорта та відповідних підтверджуючих документів або іншій особі за дорученням заявника. Доручення має містити інформацію про особу, якій доручається отримати паспорт (повне ім"я, вид та номер документу. який посвідчує особу).

Документи, оформлені та надіслані через туристичні агентства, посередницькі фірми, до розгляду не приймаються і повертаються заявникам без розгляду

Інформація, викладена в цій пам'ятці, може змінюватися без попереднього застереження.

Останнє оновлення: 17.02.2011 р