Consular Information

Оформлення паспортів громадянам України, які постійно проживають в США

Увага: Неправильно оформлені документи виконанню не підлягають і повертаються заявникам! До отримання паспорта/паспортів авіаквитки просимо не купувати!!!


ВВЕДЕНО В ДІЮ НОВИЙ ПОРЯДОК ОФОРМЛЕННЯ ТА ВИДАЧІ ДОКУМЕНТІВ ТА НОВІ ТАРИФИ КОНСУЛЬСЬКОГО ЗБОРУ.

ПРОСИМО УВАЖНО ОЗНАЙОМИТИСЬ ІЗ НАВЕДЕНОЮ НИЖЧЕ ІНФОРМАЦІЄЮ, ОСКІЛЬКИ ВОНА ЗМІНИЛАСЯ


Інформуємо, що 21 серпня 1997 року Урядом України прийнято Постанову № 900 "Про вилучення з обігу паспортів зразка колишнього СОЮЗУ РСР, що використовуються для поїздок за кордон". Відповідно до положень Постанови, з 1 січня 1998 року на території України не є дійсними для виїзду за кордон та підлягають вилученню загальногромадянські паспорти зразка колишнього СРСР усіх серій та службові закордонні паспорти колишнього Союзу РСР серій СМ, СК, 01 та 02.


Заяву про оформлення паспорта до Генерального консульства України в Нью-Йорку можуть подавати особисто:

  • громадяни України, які досягли 16-річного віку;
  • їхні законні представники (батьки, опікуни. усиновлювачі чи інші особи, визначені законодавством України)

Паспорт видається особисто заявникові (у приміщенні Генконсульства), а у виняткових випадках його батькам (усиновлювачам, опікунам, піклувальникам) у разі пред"явлення ними свого паспорта та відповідних підтверджуючих документів або іншій особі за дорученням заявника. Доручення має містити інформацію про особу, якій доручається отримати паспорт (повне ім"я, вид та номер документу. який посвідчує особу).

Особа, якій видається паспорт, ставить дату та власноручний підпис за отримання паспорта.


Згідно з чинним законодпвством України Генеральне консульство України в Нью-Йорку має право оформлювати та видавати паспорти громадянам України, які постійно проживають в США (отримали дозвіл компетентних органів України щодо виїзду на постійне проживання в США, про що свідчить штамп у паспорті громадянина України для виїзду за кордон "Постійне проживання в США", проставлений органом внутрішніх справ України) на території консульського округу Генконсульства (штати Нью-Йорк, Коннектікут, Мейн, Массачусетс, Нью-Хемпшір, Нью-Джерсі, Пеннсільванія, Род Айленд, Вермонт).

Паспорт видається Генконсульством України в таких випадках:

  • Досягнення громадянином України 16-річного віку (у разі потреби самостійного виїзду за кордон паспорт може бути оформлений особам, які не досягли 16 років);
  • Набуття особою громадянства України;
  • Задоволення клопотання про залишення на постійне проживання в США;
  • Якщо в паспорті немає вільних сторінок для віз та інших позначок або коли термін дії паспорта витік і немає можливості його продовження;
  • Встановлення неточностей у внесеній до паспорта інформації.

В інших випадках термін дії паспорта продовжується.


Для прийняття на консульський облік та оформлення паспорта у зазначених вище випадках слід подати до Генерального консульства України в Нью-Йорку такі документи:

  • Виповнену та підписану заяву-анкету встановленого зразка на оформлення паспорта громадянина України. На письмове прохання громадянина написання прізвища та імені латинськими літерами може бути виконано відповідно до їх написання у документах, виданих відповідними компетентними органами США.
  • Виповнену та підписану облікову картку громадян України, які постійно мешкають у США та особисту заяву (заява подається. якщо заявник не перебуває на консульському обліку)
  • Оригінал паспорта, який підлягає обміну;
  • Копію „Довідки про реєстрацію особи громадянином України” (у разі оформлення паспорта у зв'яку з набуттям громадянства України);
  • Свідоцтво про народження та його ксерокопію (оригінал повертається після прийняття документів);
  • Нотаріально засвідчену ксерокопію документа про переміну прізвища, якщо прізвища у паспорті та у свідоцтві про народження відрізняються (свідоцтво про одруження, свідоцтво про зміну імені тощо); У разі необхідності зміни прізвища у зв"язку із шлюбом, який було укладено на території США - дивитись розділ "Зміна прізвища у зв"язку із укладенням шлюбу";
  • Копія виданої податковим органом України довідки про присвоєння ідентифікаційного номера (у разі її наявності), крім осіб, які через свої релігійні або інші переконання відмовляються від прийняття ідентифікаційного номера та офіційно повідомляють про це відповідні державні органи;
  • Три кольорові фотокартки паспортного розміру (35х45 мм, анфас);
  • Ксерокопії документів, виданих американськими органами державної влади: картка постійного мешканця - Permanent Resident Card та картка соціального страхування - Social Security Card;
  • Якщо в паспортний документ, який підлягає обміну, були внесені дані про дітей віком до 16 років, і ці дані вносяться в новий паспорт, до заяви-анкети про оформлення нового паспорта додаються: нотаріально засвідчені ксерокопії свідоцтв про народження дітей та по три (3) фотокартки (35х45 мм, анфас) кожної дитини віком понад 5 років (кожна фотокартка підписана на звороті);
  • Внесення до нового паспорта даних про дітей, яких не було в паспорті, що підлягає обміну, здійснюється у встановленому порядку;
  • Діти, яким виповнилося 16 років, можуть оформити паспорт на своє ім"я у зв"язку із досягненням 16-річного віку;
  • Консульський збір стягуєтся тільки у вигляді "money order" (payable to the Consulate General of Ukraine in New York).
o 15 дол. США - за розгляд заяви з клопотанням про вчинення паспортної дії, та
o 140 дол. США - за оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, або
о 160 дол. США - за оформлення паспорта замість зіпсованого;
o 30 дол. США - за внесення відомостей про дітей до паспортного документу одного з батьків (за кожну заяву-анкету, незалежно від кількості дітей);
o 30 дол. США - за прийняття на постійний консульський облік (якщо заявник не перебуває на консульському обліку).

Просили б врахувати необхідність нотаріального засвідчення усіх копій документів та підписів заявника на документах, які надсилаються до Генерального консульства поштою.

Оформлення паспорта триває протягом 30 (тридцяти) робочих днів з дня надходження усіх необхідних документів. У випадках надсилання неповного комплекту документів або їх невірного оформлення процес їх обробки може перевищувати встановлені строки.

За термінове виконання (до 10 робочих днів) консульський збір стягується у подвійному розмірі.

Паспорт видається особисто заявникові (у приміщенні Генконсульства), а у виняткових випадках його батькам (усиновлювачам, опікунам, піклувальникам) у разі пред"явлення ними свого паспорта та відповідних підтверджуючих документів або іншій особі за дорученням заявника. Доручення має містити інформацію про особу, якій доручається отримати паспорт (повне ім"я, вид та номер документу. який посвідчує особу).

Якщо документи надсилаються до Генерального консульства поштою, необхідно додати передплачений конверт із зворотньою адресою (тільки Express Mail). Увага! Адреса отримувача - виключно адреса заявника. Просимо не використовувати FedEx.

Документи, оформлені та надіслані через туристичні агентства, посередницькі фірми, до розгляду не приймаються і повертаються заявникам без розгляду.


Для прийняття на консульський облік та оформлення паспорта замість втраченого громадяни України, які постійно проживають в США особисто подають або надсилають до Генерального консульства України в Нью-Йорку такі документи:

  • Виповнену та підписану заяву-анкету встановленого зразка на оформлення паспорта громадянина України. На письмове прохання громадянина написання прізвища та імені латинськими літерами може бути виконано відповідно до їх написання у документах, виданих відповідними компетентними органами США.
  • Виповнену та підписану облікову картку громадян України, які постійно мешкають у США та особисту заяву (заява подається. якщо заявник не перебуває на консульському обліку)
  • Ксерокопію втраченого паспорта (у разі наявності);
  • Довідку (Police Report) від місцевих органів поліції, в якій підтверджується звернення заявника щодо втрати документа;
  • Нотаріально завірену особисту заяву;
  • Свідоцтво про народження та його ксерокопію (оригінал повертається після прийняття документів);
  • Нотаріально засвідчену ксерокопію документа про переміну прізвища, якщо прізвища у паспорті та у свідоцтві про народження відрізняються (свідоцтво про одруження, свідоцтво про зміну імені тощо); У разі необхідності зміни прізвища у зв"язку із шлюбом, який було укладено на території США - дивитись розділ "Зміна прізвища у зв"язку із укладенням шлюбу";
  • Копія виданої податковим органом України довідки про присвоєння ідентифікаційного номера (у разі її наявності), крім осіб, які через свої релігійні або інші переконання відмовляються від прийняття ідентифікаційного номера та офіційно повідомляють про це відповідні державні органи;
  • Три кольорові фотокартки паспортного розміру (35х45 мм, анфас);
  • Ксерокопії документів, виданих американськими органами державної влади: картка постійного мешканця - Permanent Resident Card та картка соціального страхування - Social Security Card;
  • Якщо в паспортний документ, який було втрачено, були внесені дані про дітей віком до 16 років, і ці дані вносяться в новий паспорт, до заяви-анкети про оформлення нового паспорта додаються: нотаріально засвідчені ксерокопії свідоцтв про народження дітей та по три (3) фотокартки (35х45 мм, анфас) кожної дитини віком понад 5 років (кожна фотокартка підписана на звороті);
  • Внесення до нового паспорта даних про дітей, яких не було в паспорті, що втрачено, здійснюється у встановленому порядку;
  • Діти, яким виповнилося 16 років, можуть оформити паспорт на своє ім"я у зв"язку із досягненням 16-річного віку;
  • Консульський збір стягуєтся тільки у вигляді "money order" (payable to the Consulate General of Ukraine in New York).
    o 15 дол. США - за розгляд заяви з клопотанням про оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, та
    о 160 дол. США - за оформлення паспорта замість втраченого
    o 30 дол. США - за внесення відомостей про дітей до паспортного документу одного з батьків (за кожну заяву-анкету, незалежно від кількості дітей);
    o 30 дол. США - за прийняття на постійний консульський облік (якщо заявник не перебуває на консульському обліку).

Просили б врахувати необхідність нотаріального засвідчення усіх копій документів та підписів заявника на документах, які надсилаються до Генерального консульства поштою.

Якщо заявник перебуває на консульському обліку в Генконсульстві формлення паспорта триває протягом 30 (тридцяти) робочих днів з дня надходження усіх необхідних документів. У випадках надсилання неповного комплекту документів або їх невірного оформлення процес їх обробки може перевищувати встановлені строки.

За термінове виконання (до 10 робочих днів) консульський збір стягується у подвійному розмірі.

Паспорт видається особисто заявникові (у приміщенні Генконсульства), а у виняткових випадках його батькам (усиновлювачам, опікунам, піклувальникам) у разі пред"явлення ними свого паспорта та відповідних підтверджуючих документів або іншій особі за дорученням заявника. Доручення має містити інформацію про особу, якій доручається отримати паспорт (повне ім"я, вид та номер документу. який посвідчує особу).

Якщо заявник не перебуває на консульському обліку в Генконсульстві термін оформлення паспорта замість втраченого залежить від строків отримання підтвердження особи та громадянства заявника від органів внутрішніх справ України за останнім місцем його проживання і тому не може бути прискорений Генеральним консульством.

Якщо документи надсилаються до Генерального консульства поштою, необхідно додати передплачений конверт із зворотньою адресою (тільки Express Mail). Увага! Адреса отримувача - виключно адреса заявника. Просимо не використовувати FedEx.

Документи, оформлені та надіслані через туристичні агентства, посередницькі фірми, до розгляду не приймаються і повертаються заявникам без розгляду.


Інформація, викладена в цій пам'ятці, може змінюватися без попереднього застереження.

Останнє оновлення: 17.02.2011 р.

 

Copyright © 2007, Consulate General of Ukraine in NY.