Щодо діяльності Робочої групи МЗС України зі складення та уточнення загального списку виборців

З метою забезпечення публічності і відкритості виборчого процесу, а також належного виконання положень Закону України "Про вибори народних депутатів України" та відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України "Про деякі заходи, пов'язані із забезпеченням підготовки проведення у 2006 році виборів народних депутатів України" від 31.08.05 №840 МЗС України вжило таких заходів.
На виконання вимог частини 9 ст. 39 Закону 10 вересня ц.р. наказом Міністра утворено Робочу групу обліку виборців, що проживають або перебувають за кордоном, затверджено її персональний склад. Робочу групу забезпечено окремим приміщенням, зв'язком, меблями та оргтехнікою. До функцій Робочої групи віднесено складання та уточнення загального списку виборців, що проживають або перебувають за кордоном, координація роботи закордонних установ щодо підготовки та уточнення загальних списків виборців, підготовка та направлення до ЦВК пропозицій щодо створення закордонних виборчих дільниць та пропозицій щодо складу дільничних виборчих комісій закордонної виборчої дільниці, а також надання їм методичної допомоги.
Оскільки, відповідно до Закону, на МЗС покладається також виконання й інших завдань по підготовці виборів у закордонному виборчому окрузі, у Міністерстві створено Комітет з організації підготовки виборів. Основними завданнями Комітету є планування заходів Міністерства у зв'язку із проведенням виборчого процесу, моніторинг ходу його реалізації, підготовка аналітичних та інформаційно-довідкових матеріалів, координація роботи по забезпеченню умов для організації виборчого процесу за межами України, сприяння діяльності офіційних спостерігачів від іноземних держав і міжнародних організацій, а також іноземних журналістів, надання їм візової підтримки, сприяння реалізації їх повноважень у регіонах України через Представництва МЗС на території України, фінансове забезпечення виборчого процесу, організацію оперативного приймання та відправлення виборчої документації.
Протягом вересня ц.р. було здійснено аналіз даних щодо іноземних держав, де проживає значна кількість виборців України. Узагальнену інформацію направлено до ЦВК, яка постановою від 3 жовтня 2005 року №126 визначила перелік з 79 таких держав.
1 жовтня ц.р. Робочою групою МЗС на підставі інформації закордонних дипломатичних установ України і Міністерства оборони України було складено Загальний список виборців, які проживають або перебувають за кордоном. Нині, відповідно до Закону, триває його опрацювання. Цю роботу буде завершено до кінця жовтня ц.р. з тим, щоб не пізніше 1 листопада ц.р. надати списки для загального ознайомлення у приміщеннях дипломатичних представництв і консульських установ України, місцях дислокації військових частин (формувань) за межами України. Відповідно до Закону з 1 листопада ц.р. розпочнеться уточнення списків виборців, які зможуть забезпечити реалізацію своїх конституційних прав шляхом подання заяв про їх включення або виключення зі списків, виправлення неправильних відомостей (наприклад, у разі зміни місця проживання за кордоном тощо).
З метою надання регулярних консультацій громадянам України щодо реалізації їхніх виборчих прав за кордоном в МЗС створено "гарячу лінію", де телефоном, факсом або електронною поштою можна отримати відповідні роз'яснення, подати заяву, інформацію тощо.
Телефони гарячої лінії: 238 18 61, факси можна надсилати за номером 253 05 96, адреса електронної пошти elect_group@mfa.gov.ua.