ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ
Громадяни України, які постійно проживають або тимчасово перебувають у США мають право звертатись за вчиненням консульських дій до консульського відділу Посольства України у США, генеральних консульств України у містах Нью-Йорк, Сан-Франциско та Чикаго, а також до місцевих нотаріусів.
Нотаріальне посвідчення документів у Генеральному консульстві України в Нью-Йорку
Нотаріальне оформлення документів проводиться у приміщенні Генерального консульства України в Нью-Йорку без попереднього запису на загальних підставах у години прийому відвідувачів з 9.00 до 13.00.
Відповідно до Статті 38 Закону України "Про нотаріат" консульський відділ вчиняє такі нотаріальні дії:
посвідчує угоди (договори, заповіти, доручення та ін.), крім договорів про відчуження та заставу жилих будинків, квартир, дач, садових будинків, гаражів, земельних ділянок, іншого нерухомого майна, що знаходиться в Україні; |
вживає заходів до охорони спадкового майна; |
видає свідоцтва про право на спадщину; |
видає свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя; |
засвідчує вірність копій документів і виписок з них; |
засвідчує справжність підпису на документах; |
засвідчуює вірність перекладу документів з однієї мови на іншу; |
засвідчує факт, що громадянин є живим; |
засвідчує факт знаходження громадянина в певному місці; |
засвідчує тотожність громадянина з особою, зображеною на фотокартці; |
засвідчує час пред'явлення документів; |
вчиняє виконавчі написи; |
приймає на зберігання документи; |
вчиняє морські протести. |
З метою уникнення непорозумінь Генеральне консульство України в Нью-Йорку рекомендує попередньо з'ясувати в органах та установах України текст документу або зміст правочину, який має бути вчинено.
Якщо документ, що підлягає посвідченню або засвідченню, викладений неправильно чи неграмотно (чи складений з порушенням вимог чинного законодавства), консул пропонує особі, які звернулася за вчиненням нотаріальної дії, виправити його або скласти новий.
На бажання особи, документ може бути складений консулом.
Під час звернення необхідно пред'явити такі документи:
- дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
- заяву із зазначенням нотаріальної дії, яку необхідно вчинити;
- примірник документу, який необхідно посвідчити або засвідчити;
- довідку про присвоєння ідентифікаційного номеру платника податків (за наявності);
money order виповнений на адресу Генерального консульства України в Нью-Йорку (залежно від консульської дії);
- інші документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії (свідоцтво про право власності на нерухоме майно, свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про смерть тощо).
Нотаріальні дії вчинюються в день пред'явлення всіх необхідних для цього документів, сплати консульського збору та відшкодування фактичних витрат.
Консульський збір приймається виключно у вигляді money order виповненого на адресу Генерального консульства України в Нью-Йорку.
Вчинення нотаріальної дії може бути відкладене у разі необхідності витребування додаткових відомостей або документів від фізичних та юридичних осіб або направлення документів на експертизу, а також якщо відповідно до закону консул повинен упевнитись у відсутності в зацікавлених осіб заперечень проти вчинення цієї дії.
При вчиненні нотаріальних дій консул встановлює особу учасників цивільних правовідносин, які особисто звернулись за вчиненням нотаріальних дій.
Встановлення особи здійснюється за паспортом громадянина України для виїзду за кордон або іншими документами, які унеможливлюють будь-які сумніви щодо особи громадянина.
При посвідченні договорів майнового характеру до консульського відділу додатково треба подати відомості:
- для юридичних осіб-резидентів – відомості про найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України;
- для юридичних осіб-нерезидентів – найменування, місцезнаходження та державу;
- для громадян України – прізвище, ім'я, по-батькові, адреса постійного місця проживання та ідентифікаційний номер згідно з Державним реєстром фізичних осіб – платників податків та інших обов'язкових платежів;
- для іноземців та осіб без громадянства – прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), громадянство, адресу місця проживання.
У відповідності до статті 46 Закону України «Про нотаріат» консул управі витребувати від фізичних та юридичних осіб відомості та документи, необхідні для вчинення нотаріальних дій. Такі відомості і (або) документи повинні бути подані в строк, указаний консулом.
Ненадання відомостей або документів на вимогу консула є підставою для відкладення, зупинення нотаріальної дії або відмови в її вчиненні.
Нотаріально посвідчувані правочини, а також заяви та інші документи підписуються у присутності консула.
Не приймаються для вчинення нотаріальних дій документи, що мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлення, документи, текст яких неможливо прочитати внаслідок пошкодження, документи, у яких не можна прочитати все в них написане (наприклад, залиті чорнилом, потерті тощо) а також документи, написані олівцем.
Нотаріальне посвідчення документів у місцевих нотаріусів
У разі проживання особи на значній відстані від Посольства чи генеральних консульств України необхідні нотаріальні дії можуть бути вчинені нотаріусом за місцем проживання.
У цьому разі документи можуть бути складені як українською, так і англійською мовою.
Документи, посвідчені або засвідчені місцевим нотаріусом, підлягають обов'язковому засвідченню апостилем.
