ЛЕГАЛІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ
УВАГА: Україна не є членом Гаазької
конвенції про відмову від легалізації іноземних офіційних
документів,
тому на її території діє багатоступенева процедура легалізації.
ЗАСВІДЧЕННЯ ДОКУМЕНТІВ
нотаріальні дії
та
засвідчення документів у порядку консульської легалізації
Просимо мати на увазі таке: легалізація чи нотаріальне
посвідчення консульською посадовою особою документів, які мають
комерційний чи фінансовий характер не означає дозволу на
право здійснення підприємницької діяльності в Україні.
Нотаріальне посвідчення документів у Генеральнму Консульстві
України в Нью Йорку
Генеральнме Консульство України в Нью Йорку вчиняє нотаріальні
дії, передбачені законодавством України. Порядок вчинення нотаріальних
дій консулом визначається Законом України "Про нотаріат", Консульським
статутом України та іншими актами законодавства України.
Нотаріальне посвідчення документів проводиться у приміщенні
консульського відділу без попереднього запису на загальних підставах
у години прийому відвідувачів з 9.00 до 13.00.
Відповідно до Статті 38 Закону України "Про нотаріат" консульський
відділ вчиняє такі нотаріальні дії та стягує за це такий консульський
збір:
| |
Нотаріальна дія |
Консульський збір |
| 1. |
посвідчує угоди (договори, заповіти, доручення та ін.),
крім договорів про відчуження та заставу жилих будинків, квартир,
дач, садових будинків, гаражів, земельних ділянок, іншого
нерухомого майна, що знаходиться в Україні; |
40 дол. США |
| 2. |
вживає заходів до охорони спадкового майна; |
2% від суми спадку, але не менше 80 дол. США |
| 3. |
видає свідоцтва про право на спадщину; |
130 дол. США |
| 4. |
видає свідоцтва про право власності на частку в спільному
майні подружжя; |
130 дол. США |
| 5. |
засвідчує вірність копій документів і виписок з них; |
40 дол. США |
| 6. |
засвідчує справжність підпису на документах; |
40 дол. США |
| 7. |
засвідчуює вірність перекладу документів з однієї мови на
іншу; |
50 дол. США |
| 8. |
посвідчує факт, що громадянин є живим; |
40 дол. США |
| 9. |
посвідчує факт знаходження громадянина в певному місці; |
60 дол. США |
| 10. |
посвідчує тотожність громадянина з особою, зображеною на
фотокартці; |
50 дол. США |
| 11. |
посвідчує час пред'явлення документів; |
40 дол. США |
| 12. |
вчиняє виконавчі написи; |
40 дол. США |
| 13. |
приймає на зберігання документи; |
40 дол. США за один місяць зберігання |
| 14. |
вчиняє морські протести. |
100 дол. США |
Нотаріальні дії вчинюються в день пред'явлення всіх необхідних
для цього документів та сплати консульського збору.
При вчиненні нотаріальних дій консул встановлює особу громадянина,
його представника або представника підприємства, установи, організації,
що звернулися за вчиненням нотаріальних дій.
Встановлення особи здійснюється за паспортом.
Вчинення нотаріальних дій може бути відкладено у разі
рішення консула України витребувати додаткові відомості чи документи
або направити документи на експертизу, а також на інших підставах,
передбачених законодавством України.
Нотаріально посвідчувані угоди, а також заяви та інші документи
підписуються в присутності консула, який вчинює нотаріальні
дії.
Не приймаються для вчинення нотаріальних дій документи,
що мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені
виправлення, а також документи написані олівцем.
Засвідчення документів у порядку консульської легалізації
Генеральне Консульство легалізує документи і акти, складені
за участю властей США, або такі, що виходять від цих властей.
Органи України приймають такі документи і акти на розгляд лише
при наявності консульської легалізації, здійсненої у Генеральнму
Консульстві України в Нью Йорку або в інших консульських установах
України на території США.
Консульська легалізація у Генеральнму Консульстві України в
Нью Йорку полягає в установленні і засвідченні справжності
підпису, повноважень посадової особи та справжності печатки Державного
департаменту США, який засвідчив документ чи акт, або засвідчив
попередній підпис на них.
Не приймаються на легалізацію документи, які написані чи підписані
олівцем або отримані по факсу.
Після того, як документи завірені Державним департаментом
США, вони можуть бути направлені до консульського відділу
для легалізації.
Прийом документів завірених у Державному департаменті США проводиться
у приміщенні консульського відділу без попереднього запису на
загальних підставах у години прийому відвідувачів з 9.00 до 13.00.
Генеральне Консульство України в Нью Йорку знаходиться за адресою:
240 East 49st. New York, NY 10017
Просимо звернути увагу на таке:
- Консульський відділ легалізує лише ті документи, що були завірені
у Державному департаменті США.
- Кожен документ, який подається юридичною особою до консульського
відділу для легалізації має супроводжуватись копією.
- Сплата консульського збору є обов'язковою і приймається тільки
у формі грошового переказу (money order).
Консульський збір:
- від фізичної особи - $60 за легалізацію одного документу
(строк виконання 9 (дев'ять) робочих днів, виключаючи день отримання
документу консульським відділом);
- від юридичної особи - $120 за легалізацію одного документу
(строк виконання 9 (дев'ять) робочих днів, виключаючи день
отримання документу консульським відділом);
- у разі звернення з проханням терміново (протягом 3 (трьох)
робочих днів) легалізувати документи у консульському відділ,
консульський збір подвоюється і становить $120 (для фізичних
осіб) та $240 (для юридичних осіб) за кожний документ.
Звернення по пошті:
Якщо документи для легалізації надсилаються до консульського
відділу поштою, заявник повинен вкласти до оригіналів та копій
документів також передплачений конверт зі зворотною адресою.
Передплачений конверт із зворотною адресою (Express Maіl або
Federal Express. Для FedEx, AіrBorne, UPS позначте Account No.)
Оплата кредитною карткою не приймається.
Для пошти FedEx вимагається номер рахунку, номер кредитної
картки не приймається.
Якщо документ надійшов без конверту зі зворотною адресою, на
прохання власника документа він може зберігатись в консульському
відділі, доки документ буде забрано власником особисто.
Для зручності заявників наводимо переклад
Правил та нормативів завірення документів Державним департаментом
Сполучених Штатів Америки
Опубліковано ДЕРЖАВНИЙ ДЕПАРТАМЕНТ США №9518, переглянуто у
1992 році
Примітка: деякі вимоги могли змінитись. Для точної інформації
рекомендується звернутись до Офісу завірення документів Державного
департаменту США.
Державний департамент Сполучених Штатів Америки
ЗАВІРЕННЯ
Державний департамент Сполучених Штатів Америки відповідає
за завірення усіх документів, що будуть використані за кордоном,
громадянами США та іноземцями. Документи включають: статути компаній,
доручення, товарні знаки, дипломи, дублікати, запрошення, листи
щодо посвідчення посади чи наукового ступеня, договори про дистрибуцію,
сертифікати про сімейний статус, статті про об'єднання та партнерство,
патенти тощо.
Офіси завірення документів Державного департаменту США відповідають
за підписання та видачу сертифікатів з офіційною печаткою Сполучених
Штатів Америки.
ВИМОГИ:
Прийом:
7:30- 11:00
Понеділок - П'ятниця (за виключенням державних свят)
Обмеження для одного клієнта 15 документів. Працює дві
лінії:
- Лінія 1: (експрес) 4 документи максимум
- Лінія 2: 5-15 документів
Надіслання поштою:
Ідентифікація займає 5 днів від дати прийняття документів до
дня їх повернення поштою. Додатково, вкажіть контактний телефон,
ім'я та назву країни, в якій документ буде використовуватись,
та вкладіть конверт зі зворотною адресою.
Відділ завірення документів надішле документи в Посольство
чи Консульство відповідної держави при наявності листа з заявою,
оплати та листа зі зворотною адресою та маркою для повернення
документів власнику.
Місцезнаходження:
Authentication Office
Department of State
518 23rd Street, N.W.,
SA-1 Columbia Plaza
Washington, DC 20520
Tel. (202) 647-5002
Допомогти в підготуванні та оформленні документів можуть в компанії
Logos Group. Співробітництво консульських
установ з певними посередницькими агенціями, ніяким чином не обмежує
права громадян і юридичних осіб безпосередньо звертатися до консульських
установ, чи користуватися послугами інших посередницьких агенцій,
ніж ті, що зазначені в інформації. Консульські установи не несуть
відповідальності за відносини фізичних та юридичних осіб з будь-якими
посередницькими агенціями
