Нотаріат

ГОЛОВНА

Наша адреса та телефони

Години прийому громадян

Офіційні свята

Консульський округ ГК України в Нью-Йорку

штат Нью-Йорк

штат Коннектікут

штат Мейн

штат Массачусетс

штат Нью-Хемпшір

штат Нью-Джерсі

штат Пеннсільванія

штат Род Айленд

штат Вермонт

Генеральне консульство України в м. Чікаго

English Version

Нотаріальне посвідчення документів

Загальні положення

Ідентифікація особи

Посвідчення підпису

Тарифи

Зразки доручень

Зразки заяв

Засвідчення американських документів для використання в Україні. Оскільки Україна є членом Гаазької конвенції 1961 р. про відмову від легалізації іноземних офіційних документів, документи, складені на території США (тобто, видані американськими органами влади, або американські акти громадянського стану, такі як свідоцтво про народження або про шлюб, або ділові документи, або документи, що були попередньо нотаріально засвідчені відповідно до процедур інших держав, типу афідевітів і доручень), повинні бути засвідчені "Апостилем" і після цього, можуть бути використані на Укоаїні або подані для засвідчення перекладу в Генконсульстві України в м. Нью Йорк.

Нотаріальне оформлення документів (доручень, заяв, довідок тощо) громадянам України, які проживають на території нашого консульського округу, здійснюється в Генеральному консульстві України в м. Нью Йорк лише за умови, що ці документи призначені для дії на території України.

Нотаріальне діловодство в Генконсульстві України в м. Нью Йорк ведеться виключно українською мовою.

Порядок вчинення нотаріальних дій консулом визначається статею 38 Закону про Нотаріат України та статею 44 Консульського Статуту України.

Консул України посвідчує угоди, договори (крім договорів про відчуження і заставу житлових будинків, що знаходяться в Україні), заповіти, заяви, доручення; засвідчує вірність копій документів і виписок з них; засвідчує справжність підпису на документах; засвідчує вірність перекладу документів з однієї мови на іншу; посвідчує факт, що громадянин є в живих; посвідчує факт перебування громадянина в певному місці; посвідчує тотожність громадянина з особою, зображеною на фотокартці; посвідчує час пред'явлення документів; приймає в депозит грошові суми і цінні папери; приймає на зберігання документи; вживає заходів до охорони спадкового майна; забезпечує докази; вчинює морські протести; вчинює виконавчі написи тощо.

Консул може вчинювати інші нотаріальні дії, передбачені законодавством України. Положення про порядок вчинення нотаріальних дій консулом затверджується Міністерством юстиції України і Міністерством закордонних справ України.

Нотаріальні дії вчинюються у приміщенні консульської установи України. В окремих випадках нотаріальні дії можуть бути вчинені поза зазначеною установою.

Нотаріальні дії вчинюються в день пред'явлення всіх необхідних для цього та підготовлених (надрукованих) відповідно до вимог закону документів, сплати консульського збору і відшкодування фактичних витрат. Вчинення нотаріальних дій може бути відкладене при необхідності витребування додаткових відомостей чи документів або направлення документів на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України.

Нотаріально посвідчувані угоди, а також доручення, заяви та інші документи підписуються заявником особисто в присутності консула, який вчинює нотаріальні дії. Якщо угоду, доручення, заяву чи інший документ підписано за відсутності консула, то особа, яка підписала такий документ, повинна особисто підтвердити, що документ підписаний нею.

Якщо вчинення нотаріальної дії суперечить законодавству України, консул відмовляє у вчиненні такої дії. Консул не приймає для вчинення нотаріальних дій документи, якщо вони не відповідають вимогам законодавства України, або можуть за своїм змістом завдати шкоди інтересам України, або містять відомості, що порочать честь і гідність громадян.

Нотаріальне засвідчення підпису

Консул засвідчує доручення, заяви тощо від імені однієї або кількох осіб на ім'я однієї або двох осіб (за умови їхнього проживання за однією адресою). Для оформлення будь-якого типу доручення, заяви тощо громадянин(-ни) повинен(-нні) особисто відвідати консульську установу. При цьому необхідно:

а) подати письмову заявку українською мовою з даними, необхідними для складання відповідного документа:

прізвище, ім'я, по батькові заявника(-ків);

дата народження заявника(-ків);

адреса проживання заявника(-ків) в Україні та США (англійською мовою);

прізвище, ім'я, по батькові, дата народження особи(осіб), на ім'я якої(яких) складається документ;

адреса проживання в Україні особи(осіб), на ім'я якої(яких) складається документ;

короткий зміст самого документа;.

б) при відвідуванні консульства заявник(-и) обов'язково має(-ють) мати при собі дійсний закордонний паспорт.

Термін розгляду, складання та друку документа - десять робочих днів.

Встановлення особи громадянина, який звернувся за вчиненням нотаріальної дії

При вчиненні нотаріальних дій нотаріуси та інші посадові особи, які вчиняють нотаріальні дії, встановлюють особу громадянина, його представника або представника підприємства, установи, організації, що звернулися за вчиненням нотаріальних дій. Встановлення особи здійснюється за паспортом або іншими документами, які виключають будь-які сумніви щодо особи громадянина, який звернувся за вчиненням нотаріальної дії. При виконанні консульських формальностей і нотаріального засвідчення документів, консул повинний ідентифікувати фізичні і юридичні об'єкти на основі документів, представлених ними.

Особа громадянина України може бути встановлена консулом України на основі:

дійсного паспорта громадянина України для виїзду за кордон;

для неповнолітніх - проїзного документа дитини, або паспорта одного з батьків, до якого вони вписані.

Правоздатність юридичної особи (установа, підприємство, організація) установлюється на основі установчих документів (статуту, установчого договору, для некомерційних організацій - загального положення), документів про реєстрацію. Консул також перевіряє повноваження представника юридичної особи на основі:

Наявності в нього службового посвідчення з фотокарткою, яке містить вказівку на те, що він є представником юридичної особи;

Нотаріально засвідчених виписок із протоколів про призначення посадових осіб, що мають повноваження підписувати документ від імені даної юридичної особи;

Доручення на здійснення відповідної юридичної дії.

КОНСУЛЬСЬКИЙ ЗБІР*

№ п/п	Нотаріальні дії	Консульський збір* (дол. США)
1.	Посвідчення договорів поділу майна, договорів поруки та інших угод, що не підлягають оцінці	40
2.	Посвідчення довіреностей на право користування і розпорядження майном, крім транспортних засобів, інших самохідних машин і механізмів, та здійсення кредитних операцій: - дітям, другому з подружжя, батькам - іншим особам посвідчення довіреностей на право користування і розпорядження транспортними засобами: - дітям, другому з подружжя, батькам - іншим особам посвідчення загальних довіреностей на право користування майном, включаючи транспортні засоби дітям, другому з подружжя, батькам - іншим особам	30 50 30 50 30 50
3.	Посвідчення інших довіреностей	40
4.	Засвідчення правильності перекладу документів з однієї мови на іншу (за сторінку) - документів, повязаних зі смертю громадянина України	40 10
5.	Посвідчення факту, що особа є живою Засвідчення вірності копій (фотокопій) документів і виписок з них (за сторінку)	25 25
6.	Посвідчення факту перебування особи в певному місці Засвідчення вірності кожного підпису на документах, у тому числі підпису перекладача	25 25
7.	Посвідчення тотожності особи із зображенням на фотокартці	25
8.	Посвідчення часу пред'явлення документів	30
9.	Учинення іншої нотаріальної дії, передбаченої законодавством України	90

*Згідно з пунктом 9 "Положення про консульський збір України" (№ 910/4203 від 23.12.1999 р.) консульський збір, після вчинення консульської дії або після початку її вчинення, поверненню не підлягає.

Консульство приймає оплату лише у вигляді грошових переказів (money order) на відповідну суму, виписаних на "Consulate General of Ukraine in New York" (інші види платежів і готівка не приймаються).