Узяття на тимчасовий консульський облікГромадяни України, які тимчасово перебувають у США на території консульського округу Генерального консульства України в м. Нью-Йорк більш ніж три місяці (але строк обумовлений)
- у довгостроковому відрядженні (перебувають за кордоном у слажбових справах терміном більше ніж 6 місяців та мають візу відповідної категорії);
- на навчанні (проходять навчальний курс в навчальному закладі за кордоном та мають візу відповідної категорії),- на стажуванні (набувають досвіду виконання завдань та обов'язків певної спеціальності та мають візу відповідної категорії), - працюють за контрактом (працевлаштовані за кордоном та мають візу відповідної категорії),- на лікуванні (перебувають за кордоном з метою лікування та мають візу відповідної категорії)
для постановки на тимчасовий консульський облік та відповідного оформлення паспорта необхідно подати до Генконсульства України в м. Нью Йорк такі документи:
1 кольорову фотокартку паспортного розміру (3,5 х 4,5 см., анфас)
Особисту заяву із зазначенням: адреси постійного проживання в Україні та тимчасової адреси в США (в т.ч. area code та номер телефону і факсу), мети і обставин приїзду до США, орієнтовного часу повернення в Україну
Лист від адміністрації з місця роботи, навчання, тощо, в якому обов'язково позначається дата зарахування на роботу, навчання, тощо і дата можливого закінчення контрактної угоди, навчання, стажування, лікування, тощо.
Документ (відмітка в паспорті), який підтверджують наявність у громадянина дозволу на перебування та статус перебування в США (у довгостроковому відрядженні, на навчанні, стажуванні, на лікуванні або працюють за контрактом) – дійсна віза відповідної категорії, дозвіл на працевлаштування, форма I-20 тощо та, у разі наявності, картка соціального страхування - Social Security Card;
Якщо документи пересилаються поштою, необхідно додати передплачений конверт із зворотною адресою (тільки Express Mail) для повернення паспорта. На конверт Express Mail мають бути наклеєні:
- марка відповідної вартості та- Mailing Label, на якому написані адреса відправника – From: Consulate General of Ukraine in New York, 240 E 49th Street, New York, NY 10017 та адреса отримувача – To: адреса пред'явника паспорта). УВАГА! Адреса отримувача – виключно адреса пред'явника паспорта.
Узяття на облік громадян України, які тимчасово перебувають за кордоном, здійснюєься безкоштовно.Термін виконання: три (3) - дев'ять (9) робочих днів.Просили б врахувати необхідність нотаріального засвідчення усіх копій документів та підписів заявника на документах, які надсилаються до Генерального консульства поштою.
Документи, оформлені та надіслані через туристичні агентства, посередницькі фірми, до розгляду не приймаються і повертаються заявникам без розгляду.
Дипкур'єри, члени українських делегацій, туристи та громадяни України,
які прибули до США по гостьовій візі та в короткострокове (до трьох місяців) відрядження, на облік в Генконсульстві не беруться.
Припинення тимчасового консульського облікуТимчасовий консульський облік громадян України, які заздалегідь не подали відповідних документів на його подовження, припиняється автоматично з дати, обумовленої при прийнятті на облік.
